Governança de TI versus Gestão de dados

Implementamos programas para criar valor e benefício para as partes interessadas. A criação de valor está realizando benefícios a um custo ideal de recursos e, ao mesmo tempo, otimizando o risco. É importante em uma empresa delinear o Gerenciamento de Programas da Governança de Programas. Os modelos de referência COBIT são uma excelente referência nesse sentido. Enquanto Management refere-se aos recursos de Planejamento, Construção, Execução e Monitoramento; A governança refere-se aos ativadores de monitoramento, avaliação e direcionamento para garantir que a empresa obtenha 100% dos benefícios. Você deve entender agora que eu abraço o COBIT ativamente.

Nas empresas, podemos ver que o Chief Data Office (CDO) abrange o Program Governance no contexto de direcionar os recursos relacionados a dados, enquanto o Project Management Office (PMO) ou um grupo multifuncional de patrocinador pode adotar o Program Governance a partir de uma perspectiva de TI. Para este artigo, estou considerando dados como um ativo de negócios e não um ativo de TI. Outro relacionamento que não devemos ignorar é que, quando o escritório de controle de dados é comissionado, o PMO é estabelecido no Data Office ou estendido e integrado ao PMO corporativo.

A criação de valor é bem-sucedida quando todos os aspectos de Realização de Benefícios, Otimização de Riscos, Otimização de Recursos são abordados em fases específicas de um programa. A maioria das empresas se refere a esses espaços reservados, em um cronograma de programa, como Toll Gates. Esses detentores de espaço garantem que as partes interessadas responsáveis, em uma fase específica de um programa, decidam criticamente sobre várias opções para alcançar um resultado. Pessoas responsáveis ​​trocam perspectivas enquanto partes interessadas responsáveis ​​apresentam seus pensamentos e, finalmente, o programa é direcionado para o próximo estado.

Por exemplo, muitas vezes acho que a duplicação de benefícios é um aspecto comum a ser discutido durante o primeiro pedágio, enquanto tenho a oportunidade de usar a análise de necessidades para abordar o aspecto da otimização de custos. Na verdade, direcionei o programa para transferir seus recursos básicos como recursos adicionais de outro programa com benefícios semelhantes. A próxima avaliação do programa acontece depois que as relações entre os requisitos mesclados são publicadas.

Veja-se as diferenças entre a Governança de Programas no contexto de Tecnologia da Informação e Gerenciamento de Dados.

“A Governança de Dados é uma supervisão das atividades de gerenciamento de dados para garantir que a política e a propriedade dos dados sejam aplicadas em uma organização. A ênfase está na formalização da função de gerenciamento de dados, juntamente com funções e responsabilidades de propriedade de dados associadas. Além disso, o Data Governance também garante que a gestão de dados é capaz de fundos e sustentável como uma função “.

Por exemplo, em um conselho de governança, vi um programa de transformação, apresentar um design, para usar um pipeline de dados e não um Enterprise Service Bus (ESB). Embora o último ainda esteja disponível como resultado de outro programa. A razão declarada no comitê de arquitetura é que o ESB alavancador precisará que o programa atual espere por um mês para cumprir suas exigências. Como membros do conselho, verificamos os riscos, dependências, opções e aspectos de conformidade para entender a melhor abordagem para abordar essa decisão.

A Governança de Programas no contexto da Governança de Dados  garante que a Política de Dados seja aplicada para otimizar benefícios e riscos. Os programas são monitorados e direcionados para colocar os recursos de dados com os controles certos, que incluem qualidade de dados, metadados, arquitetura e gerenciamento de ciclo de vida para equilibrar risco e valor. “

A Governança do Programa, no contexto de uma empresa, beneficia que a gestão garanta que as necessidades, premissas, restrições, riscos e opções das partes interessadas sejam avaliadas para determinar se os objetivos da empresa equilibrados e acordados são alcançados. A direção do programa é fornecida por meio de priorização, tomada de decisão e monitoramento do desempenho.

Algumas questões que entram em avaliação da mudança são como abaixo

· O projeto está alinhado com as necessidades atuais do negócio?

· O projeto oferece valor ao negócio?

· O resultado é claramente definido em termos de tempo, custo e requisitos de negócios?

· O projeto pode ser monitorado e medido de forma transparente?

· Existem riscos claramente definidos e gerenciados?

· O projeto está em conformidade com os requisitos regulamentares?

· Estamos no caminho certo para planejar e agendar recursos

· Quais decisões devem ser tomadas neste momento

· Quais os problemas que existem

· Estamos no caminho certo com base no orçamento e no plano de avaliação

· Ter os objetivos das mudanças do projeto

· Tem as mudanças de escopo

· O gerenciamento de mudanças está funcionando bem

· Este programa tem o direito de ser convidado para o comitê de arquitetura?

· Qual o escopo que completamos com sucesso?

· Como a equipe está progredindo em direção ao objetivo ao longo do tempo?

· Como estamos indo com custo?

· Como esta equipe está progredindo em comparação com outras equipes?

· Quais equipes devo ajudar a voltar aos trilhos?

Deixe-me saber suas perspectivas de integrar perfeitamente a Governança do Programa em uma metodologia orientada a mudanças, como Agile @ tejasvi.addagada@dattamza.com

Tejasvi Addagada

https://www.linkedin.com/pulse/governing-programs-context-governance-data-tejasvi-addagada/?published=t


 

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